Når en sluttbruker bestiller innsynskrav til en virksomhet så skal dette mottas på e-post. Denne e-posten har en forklarende tekst på hvilket dokument det er bestillt innsyn i. Vedlagt i e-posten ligger det en oep.xml fil som skal importeres til sakarkivsystemet. Om dette skjer automatisk eller manuelt er opp til hver innholdsleverandør. Deretter må filen behandles av arkivar og svar på innsynskravet sendes må sendes ut til innsynskravbestillers e-postadresse.
Hvordan fungerer det ?
Når en sluttbruker bestiller et innsynskrav så vil Difi sin einnsyn-klient generere en bestilling og sende denne til Difi sitt integrasjonspunkt. Dette integrasjonspunktet vil dermed kryptere, signere og pakke meldingen for så å sende denne via Azure Servicebus til mottaker sitt integrasjonspunkt. Her vil det bli dekryptert og sendt videre til mottakers einnsyn-klienten. Denne vil kontakte en intern SMTP-server og be den sende bestillingen. Det vil så gå en e-post fra denne e-postserveren, men med avsender e-postadresse “admin@oep.no”. Denne e-posten går til den adressen som er angitt på einnsyn.no under virksomhet -> "..." -> endre -> e-post
. Deretter må filen importeres inn i sakarkivsystemet.
I tillegg er det også lagt inn støtte for at e-posten som mottas har avsenderadressen til bestiller. Dette kan føre til at e-posten blir stopper i spamfilter, så det kan være lurt å sjekke der om en ikke mottar e-posten.
Meldingsflyt
Se forklaring under bildet.
- Arkivar henter trigger eksport av oep saker
- Laster opp oep fil til filområde arkivar og eInnsynsklient har tilgang til
- eInnsynsklient splitter opp oep meldingen til eInnsynsmeldinger,
- Laster eInnsysnsmelding til integrasjonspunktet
- Integrasjonspunktet gjør oppslag for å finne mottaker (capability oppslag)
- Intgrasjonspunktet krypterer, signerer og pakker melding. Laster deretter opp til mottakers kø
- Ingegrasjonspunktet laster ned nye meldinger fra kø, pakker opp, sjekker signatur, dekrypterer melding, tilgjengeligjør for mottaker
- eInnsysnsapplikasjon henter meldinger fra integrasjonpunktet, tilgjengeliggjør i eInnsynssøk
- Person søker innsyn
- Innsynskrav lastes opp til integrasjonspunkt
- Integrasjonspunktet gjør oppslag for å finne mottaker (capability oppslag)
- integrasjonspunktet krypterer, signerer og pakker melding. Laster deretter opp til mottakers kø
- Integrasjonspunktet laster ned nye meldinger fra kø, pakker opp, sjekker signatur, dekrypterer melding, tilgjengeliggjør for mottaker
- eInnsynsklient sender innsynskrav via mottakers mailserver
- Innsynskrav tilgjengeliggjøres i via mottakers sakarkvisystem/mailserver el